Requisitos para tramitar firma electrónica del SAT (E.FIRMA)

La firma electrónica del SAT (Sistema de Administración Tributaria), fue creada para que los ciudadanos de México realicen todos sus trámites fiscales. Básicamente, dichos trámites son los que llevan a cabo con el gobierno, particulares y empresas. Además, implementaron este mecanismo para la prestación de servicios públicos y para reducir costos de tiempo y papel.

Sin embargo, ¿en qué consiste la firma electrónica del SAT? ¿Cómo se puede obtener? ¿Qué requisitos se deben realizar para obtenerla? Estas preguntas y otras más las analizaremos a continuación.

¿Qué es la firma electrónica o FIEL del SAT?

La FIEL o e.firma es un archivo digital que identifica a cada ciudadano a la hora de realizar trámites fiscales por internet. Es un archivo único, seguro y cifrado, el cual incluye tu firma digital.

 ¿Cómo se obtiene la firma electrónica?

A fin de obtener la firma electrónica del SAT, debes realizar los siguientes trámites:

• Acude a una oficina del SAT.
• Cuando te encuentres en la oficina debes presentar una identificación oficial vigente, como por ejemplo: pasaporte, cédula profesional, entre otros.
• Presenta el acta de nacimiento, debe ser original.
• Lleva una unidad de memoria extraíble (USB) que esté vacío y sin virus.
• Debes responder a todas las preguntas del funcionario que obtenga tus datos.
• Facilitar un correco electrónico.
• Asigna una contraseña que sea difícil de plagiar.

Requisitos para tramitar la firma electrónica para persona física

Entre los requisitos que debe tramitar la persona, se encuentran:

• Debes solicitar la cita en las Oficinas del SAT.
• Presenta la solicitud de la firma electrónica SAT, dicha solicitud debe estar llena e impresa por ambos lados en una sola hoja. Esta se descarga en la página www.sat.gob.mx.
• Presenta copia certificada del acta de nacimiento.
• Entrega copia u original de algunas de las identificaciones que cuenten con la firma y fotografía del titular, como por ejemplo: pasaporte, cédula profesional, cartilla de servicio militar o credencial para votar.
• Lleva un USB para almacenar la firma digital.

Requisitos para tramitar la firma electrónica para persona moral

Si eres una persona moral, lo primero que debes tener en cuenta es que, para hacerlo como empresa, el representante legal de la empresa es quién debe solicitarla. Sin embargo, para realizar el trámite se necesita lo siguiente:

• Solicita la cita por el SAT.
• El representante legal, debe tener una firma electrónica como persona física.
• Descarga en la página del SAT la solicitud de la firma electrónica, esta deberás imprimirla en una sola hoja y firmarla con tinta azul.
• Lleva copia certificada del poder del representante para actos de administración, y el acta constitutiva de la persona moral solicitante.
• Presenta original y copia certificada de la identificación del representante legal (credencial para votar, pasaporte, cédula profesional, etc.)
• Y por último, llevar una memoria USB para guardar la firma electrónica.

¿Por qué pueden rechazar un trámite?

Pueden rechazar el trámite, por diversas razones:

• El solicitante no lleva la documentación completa.
• No guardó el archivo en el dispositivo USB.
• El contribuyente llenó de manera incorrecta el formato de solicitud de firma electrónica.
• El contribuyente no cuenta con un domicilio válido.
• El representante legal presenta un poder, en donde el nombre está escrito incorrectamente o incompleto.

¿Cómo renovar la firma electrónica?

Para renovar la firma electrónica hay dos opciones:

• En línea: Cuando el certificado se encuentre todavía vigente.
• En persona: Cuando el certificado ya no se encuentra vigente, fue revocado o perdiste la contraseña.

¿Cuáles son los requisitos para renovar la fiel?

Si aún está vigente, deberás hacerlo en línea, y los requisitos son:

• Descargar el programa Certifica.
• Darle clip a requerimiento de renovación firma electrónica.
• Luego, debes preparar los archivos de la firma electrónica que deseas renovar (estas son las terminaciones cer y key)
• Y por último, debes imprimir tu comprobante y guardar el archivo con terminación cer.

En caso de persona física

Si lo vas a realizar de manera personal, debes hacer lo siguiente:

• Presentar Original y copia certificada de cualquier identificación oficial, entre estos: pasaporte, RFC, cédula profesional, cartilla de inscripción militar.
• Poseer un correo electrónico.
• Llevar una memoria USB.

En caso de persona moral

Los mismos recaudos de la persona física, pero en caso de que se trate de un representante legal diferente al que originalmente realizó el trámite, debe anexar el acta constitutiva en la que acredite la representación legal.

A continuación, te dejamos un videotutorial para que te sea de ayuda:

¿Cuál es el tiempo de vigencia de la firma electrónica?

Esta se determina de acuerdo a la fecha de expedición de la firma electrónica del SAT, y esta será:

• 2 años, para los certificados emitidos antes del 1 de abril del 2010 (personas físicas y morales).
• 2 años y 3 meses, a partir del 1 de abril del 2010 (personas físicas y morales).
• 4 años, a partir del 1 de julio del 2010 (personas físicas y morales).
• 2 años y 3 meses, a partir del 12 de octubre del 2010, solamente para las personas morales.
• 4 años, a partir del 1 de enero del 2010, solamente para las personas morales.

Algo que debes tomar en cuenta

El día de tu cita debes ubicar el módulo donde te corresponde, y trata de llegar 5 minutos antes. Ten en cuenta que habrá otras personas para realizar el mismo trámite, así que el tiempo de espera es diferente para cada uno.  Además, es importante que estés atento a la pantalla, ya que en ella se mostrará tu número y el cubículo donde te corresponde. Cuando te atiendan, el funcionario cotejará todos los documentos y solicitará que coloques tu contraseña, debes anotarla y guardarla.

También, es fundamental que resguardes tus archivos y realices respaldo en un medio digital seguro, ya que la firma es personal. Si compartes los documentos, facilitarás que otras personas firmen documentos legales a tu nombre.

En conclusión, la firma electrónica del SAT es muy importante, ya que es un medio para realizar trámites por internet. Además, se utiliza para firmar documentos digitales, y es altamente confiable, debido a que garantiza con total seguridad la identidad del firmante y la integridad del mensaje enviado.

Más información en: la web del SAT.