Requisitos para formar una Fundación o Asociación Civil sin Fines de Lucro

¿Quieres constituir una asociación civil?

¡Por fin llega el momento de tu vida en la que deseas cambiar el mundo! Y quieres ofrecer parte de tu tiempo y talento para ello, pero antes de dejar tu huella en el mundo tendrás que ver qué tan perseverante eres al hacer todo el papeleo burocrático necesario para dar un carácter formal a  tu organización, y así el estado te la reconozca como una persona o entidad jurídica, lo que facilitará en gran medida poder recibir donaciones, realizar movimientos bancarios, generar confianza en potenciales patrocinadores y más voluntarios.

¡Vamos allá!

 

¿Qué es una asociación civil?

Una asociación civil, es aquella entidad privada sin ánimo de lucro, que tiene personalidad jurídica plena y que está formada por personas físicas para el cumplimiento de actividades culturales, de divulgación, educativas, religiosas, deportivas u otras actividades sociales, con el objeto de fomentar entre sus seguidores y socios alguna actividad socio-cultural.

 

¿Qué se necesita para constituir una asociación civil?

Cada país exige para la constitución de una asociación civil unos requisitos previos distintos. En términos generales la mayoría de las normas para constituir una asociación civil son las siguientes:

  1. Debe de haber un número de miembros mínimo para su conformación.
  2. La acta de creación y sus estatutos deberán ser presentados y aprobados por un órgano de la administración pública.
  3. Entre las normas internas de funcionamiento, deben de estar registradas aquellas normas y artículos que establezcan la elección y funcionamiento de al menos un jefe o presidente, junta directiva, y una asamblea general, que será el órgano soberano de la asociación y que la formarán todos sus socios.
  4. El procedimiento de votos internos se ajustarán a un mínimo de reglas democráticas.
  5. La contabilidad deberá ser de acceso libre a los socios y la administración.
  6. En caso de disolución determinar el castigo de los bienes propios.

 

Lo primero que debes tener claro, es el propósito y alcance de la nueva organización, todo esto pasará a formar parte del acta constitutiva, en la que se te pedirá que especifiques los datos de los demás fundadores o asociados, y el tipo de organización que le darás.

Generalmente ésta incluirá un tesorero, secretario, administrador de personal, administrador de proyectos, y los demás que sean necesarios en  la fundación, más tarde, la registrarás con ésta acta, y se te dará un número de registro, equivalente a la identificación de una persona natural, con el que podrás realizar todas las operaciones que vayas a necesitar en el futuro, como apertura de cuentas bancarias de la fundación por ejemplo.

 

Cómo redactar el acta constitutiva de una asociación civil

Podrás asesorarte con un abogado sobre la redacción de ésta acta, que generalmente comienza así:

“Nosotros, “(aquí incluyes los datos de todos los asociados, DNI, profesión, nacionalidad, estado civil, y los demás que te pida tu país), “declaramos que hemos acordado formar una fundación, sin fines de lucro, destinada a cumplir objetivos sociales de interés general, la cual tendrá por domicilio la ciudad de” (tu ciudad) “la cual estará regida por las disposiciones contenidas en éste documento”.

En éste momento comienza a dividirse el acta en segmentos, el primero de ellos generalmente es la naturaleza u objetivos de tu asociación civil, en éste lugar tendrás que redactar en términos muy profesionales el propósito y alcance que tenías claro al inicio, aquí se deben incluir todas las posibles actividades que tenga pensadas realizar la institución en un futuro, también se incluirá el nombre de tu organización (es posible que varios días antes del acto constitutivo debas hacer el trámite de la reserva de nombre en tu país), su duración, y su domicilio o sede, posiblemente el registro de tu país te exija especificar cómo exactamente lograrás a cabo tus objetivos en éste punto.

Otro segmento que puede exigirte el registro en tu país es la especificación de los asociados, sus categorías, funciones, alcances y límites de cada uno de ellos, por ejemplo, quienes pueden asistir a las juntas administrativas, quienes tendrán voz y voto en ellas, los periodos en los departamentos, el proceso de admisión de nuevos miembros así como las cláusulas de expulsión o el cese de las actividades de los miembros.

Y todo lo que consideres necesario, en consejo con un abogado y atendiendo a la naturaleza de tu organización para que ella funcione de la mejor manera posible.

En éste lugar también se pueden especificar los órganos internos del ente, como la junta directiva, la junta de asociados, o las juntas de auditoría por ejemplo.

Relacionado al segmento anterior se debe incluir un segmento de las autoridades, éste segmento detalla los cargos de cada uno de los miembros directivos, sus funciones, su perfil, los requisitos para su nombramiento, como por ejemplo que no sean familiares si así se desea, las potestades de generar un reglamento de la institución y los requisitos para realizar cambios en él, la periodicidad de la junta plena, donde, por ejemplo la junta directiva presenta a la junta de asociados los balances de un determinado periodo, los logros alcanzados y las nuevas metas para el siguiente periodo.

libros de actas de constitución de una asociación civil
Libros de actas de una asociación civil sin ánimo de lucro

Un segmento frecuente del acta es el relativo al patrimonio, en el cual se especifica con qué capital, (proveniente de los aportes de los asociados o fundadores) se declara en posesión de la fundación al momento de iniciar sus actividades, el uso que se le dará a los futuros bienes que obtenga la organización, los cuales deberían ser exclusivos a los fines de los objetivos de la organización.

En éste lugar, se legislan los usos de éstos bienes, los fines de las donaciones recibidas y cualquier otra que se considere pertinente, como por ejemplo fondos de ahorro o de prevenciones.

De acuerdo a las necesidades de tu organización, se pueden incluir segmentos adicionales como las formas de liquidación y/o disolución de la asociación si fuera necesario en algún momento futuro, y las leyes y reglamentos a los que ajustarse si hubiere algún problema no previsto en el acta constitutiva.

Una vez se tiene redactado el borrador del acta constitutiva, se debe proceder al acto de fundación, donde quedará fijada la fecha de inicio de operaciones de la fundación, y en éste momento se comienza a llenar el libro de actas, cuyas normativas pueden variar en cada país, por ejemplo en Argentina se debe dejar en blanco la primera hoja para que los organismos estatales coloquen allí los sellos pertinentes.

 

Requisitos para registrar una asociación civil sin fines de lucro

Una vez se ha realizado el acto de fundación (equivalente al nacimiento de una persona natural) se procede a registrarlo en el ente apropiado, puede que tengas un tiempo límite para éste proceso, (15 días en Venezuela) el cual proveerá con detalle los documentos requeridos para legalizar el registro, por ejemplo:

  • Planilla con los datos y contacto de la organización.
  • Documento de reserva de nombre (antes mencionado)
  • Acta Constitutiva (antes descrita)
  • Reglamentos o estatutos (si los hay)
  • Declaraciones de patrimonio
  • Datos de los asociados, miembros o fundadores

Luego de esto, viene la parte de foliar los libros de actas o contables que exija la legislación nacional.

Luego, habiendo obtenido el número de registro, se procede a realizar los trámites sobre impuestos, o exenciones de ellos, dependiendo del país, y a registrar la organización en las diferentes cámaras, asociaciones y uniones de otras organizaciones que persigan fines parecidos a los de la fundación recién creada.

¡Y ahora sí, a cambiar el mundo! Si te ha gustado compártelo a través de las redes sociales para hacérselo llegar a tus familiares y amigos más cercanos. ¡Nos vemos en el siguiente artículo!

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44 comentarios en «Requisitos para formar una Fundación o Asociación Civil sin Fines de Lucro»

  1. hola que sucede si nos registramos hacemos todo y hay un nombre similar y nos rechasan el tramite o nos observan el nombre por que es parecido a otro similar que hacer

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    • Te pediran que vuelvas a hacer los tramites con otro nombre . o anteriormente podrias realizar un tramite para saber si ese nombre ya esta asociado a otra entidad.

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    • No se de que país seas, pero por ejemplo aquí en México solicitas primeramente la autorización para utilizar la denominación o razón social por medio de la secretaria de Economia.

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  2. Hola, quisiera saber si quienes tenemos la inquietud de constituir una fundación la podemos hacer solos o necesitamos el patrocinio de un especialista en el tema.
    Desde ya muchas gracias

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  3. Hola buenas noches yo quiero fundar una asociacion para ayuda para gente enfermita y necesitada. Soy de un pueblo de Zacatecas como o donde puedo registrarme.

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  4. agradeceria que alguien me contestara de que necesito para poder empezar a fundar una asociancion civil y los requisitos bases para poder iniciara el tramite. gracias

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  5. Hola yo estoy interesada en formar una asociación civil para ayudar a personas y niños necesitados , recolectar juguetes,ropa, víveres en caso de desastres naturales,buscar las herramientas para los que no tienen empleo,etc

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  6. Hola buenas tardes yo quisiera formar una asociación civil me gusta apoyar a la gente que mas lo necesita pero no se como no tengo nada y me interesa mucho

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  7. que pasa si una asociacion civil, dedicada a la vivienda no cumple o va en contra de las personas a las que se tendria que apoyar y sobre todo no da seguridad sobre las aportaciones.
    y en tal caso como saber si estan incorporados a las asociaciones civiles y como puedo asesorarme legalmente.
    gracias

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  8. Hola, tengo interes sobre crear una A.C para crear un albergue animal, tengo planeado comprar dos hectáreas y empezar una construcción. Pero un amigo me dijo de debería empezar creando una Asociación Civil, para poder elaborar un proyecto. Me podria dar alguna información. Gracias

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  9. Quien me podria asesorar para formar una A.C que seria para apoyar a mujeres ,niños y adolecentes ya me gusta ayudar a mis semejantes y hacerlo en mi colonia que es vulnerable y mis alrededores soy de la CDMX. Agradeceria de su ayuda.

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  10. quiero denunciar un pago que hice a una asociación civil y no me dieron el servicio, no tengo más que un recibo con el nombre de la asociación y el único contacto que tengo no me quiere regresar mi dinero, la asociación se llama Escuela de Inglés de San Miguel de Allende A.C.
    cómo puedo obtener más información?

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  11. Tres Preguntas;
    1.-Se puede constituir una Asociación Civil sin fines de lucro, siendo los titulares un matrimonio digamos presidente y tesorero o secretario ?
    2.- los miembros de la mesa directiva pueden ser los mismos de la asamblea constituyente ?
    3.- Cual es el numero mínimo de personas para formar una A. C.

    Agradezco la atención

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  12. HOLA¡¡ Estoy interesado en crear una A.C. Con el fin de brindar apoyo a personas con problemas de alcoholismo y drogadiccion, no tengo un lugar propio para este proyecto y me gustaría saber si es necesario tener ya un establecimiento antes de todos estos tramites o se puede crear primero la A.C.
    Y después buscar el lugar.

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  13. somos un grupo de chicos que damos educacion ambiental, fomentamos el cuidado y el amor hacia reptiles y animales exoticos, ya intentamos sacar un permiso en semarnat y no nos apoyan, y quiza haciendonos A.C. las cosas podrian cambiar, nosotros no lo hacemos con fines lucrativos, creemos que tenemos esa mision de fomentar amor y cultura hacia los animales de parte de las personas, hemos tenido ya muchas trabas, nos corren de los parques por no tener los permisos, y aunque queremos hacer las cosas bien no vemos apoyo de las autoridades correspondientes, entonces quisiera pedir de su apoyo para asesorarnos mas y poder llevar acabo esto, de antemano le agradezco..!!

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  14. Quisiera saber si al formar la asociación en los miembros puede estar conformado por familia y si soy de san luis potosí s.l.p a donde tengo que ir para crear la asociación gracias. y es muy necesario contratar un abogado, gracias

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  15. ¿ALGUIEN QUIERE FORMAR UNA A. C. ?, ESTOY BUSCANDO INTERESADOS, MI INTENCION ES LA DE CREAR UNA ASOCIACION DEDICADA A LA AYUDA A PERSONAS QUE HAN SIDO DAÑADAS A TRAVEZ DEL USO DE MEDIOS CIBERNETICOS, AYUDANDO A PREVENIR A TRAVES DE ORIENTACION Y CAPACITACION A PERSONAS VULNERABLES, LAS PERSONAS QUE QUIERAN UNIRSE ME PUEDEN CONTACTAR, DEJO MIS CONTACTO 5514070283.

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  16. Hola buenas, por favor alguien me puede decir donde puede ir para que revisen una asoviacion de la 3°edad.
    La predidenta es la misma desde hace años y hace las cosas a su antojo sin hacer. caso de los.estatutos.
    Muchisimas. Gracis

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  17. hola tengo una pregunta que sucederia si en una asociacion se estan quedando sin socios y los que estan conformado como socios fundadores se han retirado de apoco y luego se procede a reclutar mas socios sin rubricar el libro de socios detallando a los nuevos integrantes y el presidente de dicho organismo pide materiales y otrs cosas para su BENEFICIO a quien se deberia acudir aca en ARGENTINA.y no se a presentado informe de ganancia a las autoridades correspondiente ni a los integrantes de la asociacion

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  18. Buenas tardes queremos hacer una adición sin cine de lucro para una,colonia marginada por todos nuestros gobernantes donde podamos bajar comida de bancos y poder ayudar a los manecesidos ,también sacar a nuestro jóvenes de las drogas haciendo talleres de música. Pintira.y artes plásticas nos podrían ayudar diciéndonos en donde podemos ir para hacer todos esos trámites si los agradeceríamos mucho

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  19. buen dia!

    quiero conformar una asociacion civil para ayudar a jovenes adictos a las drogas.
    quisiera saber donde se presenta todo una vez hecha el acta constitutiva y demas.
    muchas gracias

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  20. NECESITO AYUDA REALIZAR UNA FUNDACION SIN LUCRO SOLO POR AYUDAR AL QUE MAS LO NECESITA
    PERO NO SE DONDE EMPEZAR PODRIAN AYUDARME

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  21. Buenas tardes, ante todo saludos y gracias. Vamos en la misma dirección.
    Mi interrogante es saber si registro una fundación en un país (Venezuela) puede funcionar a nivel internacional.
    Para el mundo no es un secreto que Venezuela esta pasando por problemas críticos de salubridad, educación , económicos, social … De alguna manera los profesionales que hemos vivido en un contexto no tan deprimido deseamos colaborar.
    En este caso a nivel de alimentación y de educación . Nuestros niños y jóvenes están estudiando a media por racionamiento de luz y falta de docentes (EMIGRADOS) , los niños no asisten a las aulas por falta de alimentación y transporte.Tampoco cuentan con el servicio de agua y productos de limpieza para aseo personal ni mantener limpio el uniforme para asistir.
    Nos reunimos un grupo de profesionales para hacer equipos multidisciplinarios para coadyuvar en tal emergencia.Pero aun nos falta la asesoría de un abogado. Si alguno esta dispuesto por favor contactar. Gracias.

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  22. hola soy de venezuela por los momentos estoy yo sola haciendo esta ONG me gustaria agrandarla donde podria dirigirme para hacerla legal .. con el fin de ayudar a niños de bajos recursos aqui en mi comunidad estaria agradecida cualquier persona que quisiera aportar mi correo geenaalejandraz@gmail.com

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  23. Una fundación sin fines de lucro, además de tener sucursales en toda Venezuela, podrá tener alcance en otros países, es decir, que cumpla con su función en el exterior?

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